برنامه‌ریزی ارزش مبتنی بر نقشه راه خلق ارزش

برنامه‌ریزی چابک در چند نقطه / گره / مقطع زمانی انجام می‌شود. یک رویکرد عالی برای بررسی فعالیت‌های برنامه‌ریزی،‌ در نظر گرفتن آن در چارچوب نقشه راه خلق ارزش است.

تصویر زیر کلیت این نقشه راه را به تصویر می‌کشد:

در گام نخست، مالک محصول، چشم‌انداز محصول را خلق می‌کند. چشم‌انداز محصول مقصد و هدف نهایی محصول شما خواهد بود. این چشم‌انداز مرزهای خارجی محصول را تعیین می‌کند (محصول چه خواهد بود، تفاوت آن با محصول رقبا چیست، محصول قرار است چگونه استراتژی سازمان یا شرکت را پشتیبانی کند، چه کسی از آن استفاده خواهد کرد و چرا باید مورد استقبال و استفاده مخاطب / مشتری / کاربر قرار گیرد).

ویرایش و بازنگری چشم‌انداز محصول، حداقل یک‌بار در سال ضروری است.

در گام دوم، مالک محصول نقشه راه محصول را خلق می‌کند. نقشه راه محصول الزامات کلی و سطح بالای محصول را شامل می‌شود و در عین حال چارچوب زمانی توسعه این الزامات و همچنین ویژگی‌های ملموسی را که در طول توسعه خلق خواهند شد، نیز تبیین می‌شوند و بافتار و زمینه‌ای را برای چشم‌انداز تعریف می‌کنند.

شناسایی الزامات محصول و اولویت‌بندی و تخمین تقریبی تلاش برای تحقق الزامات، این امکان را فراهم می‌کند که ضمن ایجاد ریشه‌های تحقق الزامات، شکاف در الزامات را نیز شناسایی کنید. ضروری است مالک محصول و توسعه دهندگان، نقشه راه محصول را حداقل دوبار در سال بازبینی کنند.

در گام سوم، مالک محصول برنامه عرضه را تنظیم می‌کند. برنامه عرضه یک چارچوب زمانی سطح بالاست که مواعد عرضه هر یک از کارکردهای دارای کارایی محصول، به مشتری را تبیین و مشخص می‌کند. این برنامه در میان مدت حدود و مرزی را برای تجهیز تیم اسکرام ایجاد می‌کند. ممکن است تحقق چشم‌انداز محصول مستلزم عرضه‌های متعدد باشد، که در این شرایط ضروری است ابتدا الزامات با اولویت‌های بالاتر عرضه شوند. در ابتدای خلق هر نسخه، یک برنامه عرضه تنظیم می‌شود که مطابق اصول چابک باید مکرر و از چند هفته تا چند ماه، با اولویت فواصل زمانی کوتاه باشد.

در گام چهارم، تیم اسکرام (مالک محصول، توسعه‌دهندگان و اسکرام مستر) تکرارهایی را برنامه‌ریزی می‌کنند که اسپرینت نامیده می‌شوند و خلق کارکردهای محصول را در آن اسپرینت‌ها آغاز می‌کنند. جلسه برنامه‌ریزی اسپرینت، در ابتدای هر اسپرینت برگزار می‌شود. در حین برنامه‌ریزی اسپرینت، تیم اسکرام هدف اسپرینت و الزامات پشتیبان هدف را تعیین می‌کنند، که نشان‌دهنده مرز میانی کارهایی است که تیم پیش‌بینی می‌کند در چارچوب اسپرینت انجام خواهد شد.

در گام پنجم، توسعه دهندگان، به صورت روزانه، اسکرام روزانه را در تمامی اسپرینت‌ها برگزار می‌کنند، که در چارچوب آن اولویت‌های روزانه برای تحقق هدف اسپرینت هماهنگ می‌شوند. در اسکرام روزانه، براساس کار انجام شده تا آن مقطع زمانی، کارهای پیش روی هماهنگ و هر مانعی مطرح می‌شود (موانع در زودترین زمان ممکن مورد توجه قرار می‌گیرند).

در گام ششم، تیم اسکرام رویداد مرور اسپرینت را در انتهای هر اسپرینت برگزار می‌کند. در مرور اسپرینت، عملکرد و کارایی فرآورده به ذی‌نفعان ارایه می‌شود.

در گام هفتم، رویداد بازاندیشی اسپرینت برگزار می‌شود. بازاندیشی اسپرینت جلسه‌ای است که در خلال آن تیم اسکرام در مورد اسپرینت تکمیل شده از منظر فرآیندها و محیط گفتگو می‌کنند و برنامه بهبود در اسپرینت‌های بعدی را تهیه می‌کنند. همانند رویدادها مرور اسپرینت که با هدف بازبینی و تطبیق محصول برگزار می‌شود، بازاندیشی‌های اسپرینت هم با هدف بازبینی و تطبیق فرآیندها و محیط برگزار می‌شوند.

هر گام از نقشه راه خلق ارزش تکرار پذیر بوده، اقدام‌های برنامه‌ریزی را نیز شامل می‌شود. برنامه‌ریزی چابک همانند توسعه چابک، تکرار شونده است.

برنامه‌ریزی‌ها در ابتدا کلی و با جزییات اندک هستند و در ادامه تفصیل بیشتری پیدا می‌کنند که نتیجه آن کاهش اتلاف زمان در برنامه‌ریزی برای الزامات محصول با اولویت کم‌تر خواهد بود (که ممکن است هیچ‌گاه نیز محقق نشوند). این رویکرد به شما امکان می‌دهد در طول توسعه محصول، بدون ایجاد اختلال در جریان، الزامات با ارزش بالا را نیز اضافه کنید (حداقل هزینه اعمال تغییر).

بازبینی و تطبیق

برنامه‌ریزی JIT (Just in Time) در اصل پایه چابک را وارد بازی می‌کند: بازبینی و تطبیق. در هر مرحله و گام توسعه، شما باید محصول و فرآیند را بررسی (بازبینی – Inspect) و تغییرات ضروری را اعمال کنید (سازگاری / تطبیق / پذیرش – Adapt).

برنامه‌ریزی چابک یک چرخه ریتمیک از بازبینی و تطبیق است. موارد زیر را در نظر بگیرید:

• هر روز و در طول هر اسپرینت و همزمان با توسعه محصول، مالک محصول، بازخوردهایی را برای کمک به بهبود محصول مطرح می‌کند.
• در انتهای هر اسپرینت و در چارچوب مرور اسپرینت، ذی‌نفعان بازخوردهایی را برای بهبود آتی در محصول ارایه می‌کنند.
• در انتهای هر اسپرینت و در چارچوب بازاندیشی اسپرینت، تیم اسکرام، در مورد آموزه‌های خود در خلال اسپرینت گفتگو می‌کنند (استفاده از آنها برای بهبود فرآیند توسعه).
• پس از عرضه، مشتری می‌تواند برای بهبود بازخورد دهد. بازخوردها می‌تواند مستقیم (از طریق تماس با شرکت) یا غیر مستقیم (عدم اقبال در خرید محصول) باشد.

بازبینی و تطبیق در کنار یکدیگر، ابزارهایی خارق‌العاده برای تحویل محصول درست، در کارآمدترین شرایط هستند.

توضیح ۱) این مطلب برداشتی از مطالب وب‌سایت https://www.dummies.com و کتاب Project Management All-in-One ForDummies می‌باشد.

توضیح ۲) برخی مطالب ممکن است کاملا بر «راهنمای اسکرام» منطبق نباشد.