تعیین روش‌های سنجش کار در مدیریت ارزش کسب شده – بخش اول

برگرفته از ویرایش دوم Practice Standard for Earned Value Management by Project Management Institute

۱ مقدمه

تعیین روش‌های سنجش فرآیندی است که برای انتخاب روش مناسب برای سنجش پیشرفت هر بسته کاری مورد استفاده قرار می‌گیرد. مدیر پروژه و مدیر حساب کنترلی رویکردی مناسب را برای سنجش میزان تکمیل محدوده برای هر مولفه ساختار شکست کار که در جریان برنامه‌ریزی به مدیر حساب کنترلی تخصیص داده شده‌است، تعیین می‌کنند. این فصل به معرفی روش‌های اصلی برای سنجش عملکرد می‌پردازد. دروندادها و بروندادها در شکل ۱ مشخص شده‌اند.

۲ دروندادها

۲-۱ اسناد الزامات

این الزامات می‌تواند شامل الزامات قراردادی، الزامات تجاری، استانداردها، الزامات فنی، الزامات عملکردی، الزامات قانونی/مقرراتی و هرگونه الزام مرتبط دیگر است.

۲-۲ بیانیه کار

بیانیه کار شامل تشریح محصولات، نتایج، یا خدماتی می شود که قرار است در جریان انجام پروژه تحویل داده شوند.

۲-۳ مبنای محدوده

مبنای محدوده عبارت است از نسخه مصوب بیانیه محدوده، ساختار شکست کار و جزییات ساختار شکست کار، که به عنوان مبنای مقایسه مورد استفاده قرار می گیرد. ساختار شکست کار، به عنوان بخشی از مبنای محدوده، تمامی اقلام تحویلی مربوط به پروژه را مشخص می‌کند. جزییات ساختار شکست کار به عنوان پشتیبان ساختار شکست کار، اطلاعات تفصیلی از اجزای ساختار شکست کار، فراهم می‌کند. جزییات ساختار شکست کار معمولا شامل توضیحاتی در مورد حساب‌های کنترلی بوده، می‌تواند شامل توضیحاتی در مورد به بسته‌های کاری نیز باشد.

۲-۵ برنامه زمانی یکپارچه اصلی

برنامه زمانی یکپارچه اصلی تعیین کننده تاریخ‌های برنامه‌ریزی شده برای اجرای فعالیت‌های موجود در برنامه زمانی است. برنامه زمانی پروژه حداقل شامل تاریخ شروع مبنا و تاریخ پایان هر فعالیت است.

۲-۶ بودجه پروژه

بودجه پروژه نشان‌دهنده توزیع زمانی منابع مالی برای انجام کارهای برنامه‌ریزی شده‌است. از همین‌رو بودجه پروژه و برنامه زمانی یکپارچه اصلی اجزای کلیدی برای تدوین مبنای سنجش عملکرد هستند. ایجاد مبنای سنجش عملکرد در قالب فرآیند انتخاب و به‌کار‌گیری روش مناسب سنجش عملکرد برای هر بسته کاری انجام می‌شود.