تعیین روش‌های سنجش کار در مدیریت ارزش کسب شده – بخش سوم

برگرفته از ویرایش دوم Practice Standard for Earned Value Management by Project Management Institute

۴ بروندادها

۴-۱ روش‌های سنجش عملکرد

روش سنجش عملکرد برای هر بسته‌کاری با توجه به ویژگی‌های آن بسته کاری انتخاب می‌شود. مهم‌ترین معیارهای انتخاب عبارتند از مدت زمان و ملموس بودن (Tangibility) . جدول ۱ راهنمایی‌هایی در مورد انتخاب روش های مناسب اندازی گیری ارائه می‌دهد.

۴-۲ به‌روز‌رسانی برنامه حساب‌های کنترلی

برنامه‌های حساب های کنترلی در زمان تعیین محدوده پروژه تنظیم می‌شوند. این برنامه‌ها به دلیل اطلاعات به دست آمده در مورد روش‌ سنجش، از جمله موارد زیر، به روز می‌شوند:

• روش سنجش عملکرد هر بسته کاری
• دوره سنجش (به عنوان مثال هفتگی یا ماهیانه)
• واحد سنجش (به عنوان مثال ساعت، ارز رایج، و سایر واحدهای قابل سنجش)

۵ ملاحظات

۵-۱ انتخاب روش

روش سنجش عملکرد هر بسته کاری، بر اساس مدت زمان و کیفیت فیزیکی کار (ویژگی‌ها و مشخصات) انتخاب و تعیین می‌شود. راهنماهایی برای انتخاب روش مناسب در جدول ۷۱ ارایه شده‌است.

برای انتخاب روش مناسب برای هر واحد، جنبه‌های متعددی باید مورد توجه قرار گیرند. موارد کلیدی برای انتخاب روش سنجش (مراجعه به جدول ۲) به شرح زیر هستند:

• ویژگی کارها (مدت و ملموس بودن)
• الزامات
• واحدهای سنجش (ساعت، ارز رایج و سایر واحدهای سنجش)
• ریسک
• سطح دقت لازم برای سنجش (هزینه، برنامه زمانی و عملکرد)

۵-۲ قواعد سنجش

سازمان‌ها ممکن است برای انتخاب روش‌های سنجش راهنماها یا فرآیندهای مشخصی داشته باشند. این راهنماها باید در برگیرنده انتخاب روش، دقت سنجش، دوره سنجش، واحد سنجش، گردآوری داده‌ها و گزارش‌دهی باشند.

۵-۳ سنجش تدارکات

ارزش کسب شده برای مواد/مصالح/کالاهای خریداری شده می‌تواند براساس روز تحویل، بازرسی یا نصب محقق شود. در مواردی که مقادیر واقعی در سیستم حسابداری موجود نباشند، از تخمین‌های مقادیر واقعی قابل استفاده می‌شود. باید از این نکته اطمینان حاصل شود که هزینه‌های واقعی براساس دوره‌های متناظر سنجش ارزش کسب شده ثبت می‌شوند. مقدار ارزش کسب شده‌ی مصالح باید تا آنجا که ممکن است نزدیک به زمان مصرف ثبت بشود. اما نباید زودتر از تحویل آن باشد.

۶ نتیجه گیری

دست‌یابی به ارزیابی به موقع، دقیق و عینی از وضعیت کار، برنامه زمانی و هزینه، هدف اصلی انتخاب روش سنجش عملکرد است. سه دسته کار وجود دارد: کارهای مستقل (کارهای قابل سنجش)، کارهای وابسته (کاری که به کار مستقل مرتبط می‌شود) و کار پشتیبان (کارهای غیر قابل سنجش). در مورد کارهای مستقل، روش‌های متعددی برای سنجش ارزش کسب شده وجود دارد. انتخاب روش مناسب، به ماهیت کار، مدت کار و اینکه آیا خروجی ملموسی وجود دارد یا خیر، بستگی دارد. انتخاب نامناسب روش اندازه گیری عملکرد به ایجاد شرایط با دقت کم و در نهایت اقدام‌های مدیریتی نادرست منجر شود.