سرفصل‌های پیشنهاد برای منشور پروژه

منشور پروژه را به عنوان یک سند پایه‌ای در مدیریت پروژه می‌شناسیم. سندی که دلایل و فلسفه انجام پروژه، الزامات کلان، اهداف و اختیار مدیر پروژه را تعیین می‌کند و به نوعی یک قرارداد درون‌سازمانی بین مدیر پروژه و سازمان محسوب می‌شود.

سرفصل‌های این مستند براساس ماهیت پروژه و نیازهای سازمان تعیین می‌شود. با این‌حال می‌توان از محتوای منشور سایر سازمان‌ها و پروژه‌ها به عنوان الگو در متناسب‌سازی و تنظیم منشور اختصاصی پروژه‌های یک سازمان استفاده کرد.

آنچه در ادامه می‌آید نمونه‌ای از سرفصل‌های پیشنهادی برای منشور در یک پروژه به‌نسبت پیچیده است.

• دامنه کاربرد
• تعاریف
• معرفی پروژه و محدوده آن، شامل:
  • مشخصات قراردادی (اطلاعات اصلی قرارداد پروژه از جمله عنوان قرارداد و پروژه، تاریخ­های شروع و خاتمه، مدت قرارداد، محل اجرا، مبلغ قرارداد، کارفرما، نوع قرارداد، مدیر طرح و نظایر آن).
  • شرح موضوع قرارداد
  • هدف کارفرما از اجرای پروژه (دلیل شکل­گیری پروژه)
  • اقلام تحویلی پروژه

در این بخش از منشور اقلام تحویلی اصلی تشریح می­شود.

• آنچه در محدوده پروژه (قرارداد) قرار دارد.

مجموعه اقدام­هایی را شامل می­شود که باید در جریان پروژه و برای تحویل اقلام تحویلی، انجام شوند.

• آنچه خارج از محدوده پروژه (قرارداد) قرار ندارد.

مجموعه اقدام­هایی را شامل می­شود که انجام آنها در تعهد پروژه نیست.

• اهداف و معیارهای موفقیت پروژه، شامل:
  • اهداف اجرای پروژه و اولویت­بندی آنها

آن دسته از اهداف که باید توسط پروژه محقق شوند، شامل می­شود. همچنین لازم است اولویت نسبی این اهداف نیز به روشنی مشخص شود.

• اولویت­بندی اهداف مدیریتی پروژه

اولویت نسبی اهداف مدیریتی پروژه (برای تصمیم­گیری بین پارامترهای اصلی پروژه مانند زمان، هزینه، کیفیت و نظایر آن) باید مشخص شوند.

• معیارهای اصلی ارزیابی عملکرد پروژه

شامل آن دسته از معیارهایی است که برای ارزیابی عملکرد مدیر و تیم مدیریت پروژه مورد استفاده قرار می­گیرد.

• الزامات و سیاست­های اصلی، شامل:
  • الزامات اصلی مدیریت بر پروژه

مهم­ترین الزامات مورد نظر برای مدیریت بر پروژه را شامل می­شود.

• رویکرد اجرایی بسته­های کاری اصلی پروژه

لازم است بسته­های کاری اصلی پروژه مشخص و رویکرد حاکم بر اجرای آنها به روشنی مشخص شود (به عنوان مثال اجرا از طریق برون­سپاری، مشارکت، امانی و نظایر آن)

• چارچوب­های زمانی و هزینه­ای، شامل:
  • مقاطع زمانی مهم پروژه

مقصود تاریخ برنامه­ریزی شده برای تحقق Milestoneهای اصلی قراردادی، مدیریتی و فنی پروژه است.

• مراحل اصلی پروژه

شامل مشخصات مراحل پروژه (نام و تاریخ آغاز و خاتمه برنامه­ای) می­شود.

• بودجه کلان پروژه (تصویر زیر)
• مقاطع زمانی کنترل­های مدیریتی

• ساختار سازمانی کلان پروژه

مقصود سطح اول ساختار سازمانی پروژه شامل جایگاه مدیر پروژه و عوامل بلافصل وی است.

• محدودیت­ها، مفروضات، ریسک­ها و وابستگی­های پروژه، شامل:
  • محدودیت­های پروژه

عواملی را شامل می­شود که جریان کار یا گزینه­های پیش­روی را محدود می‌کند.

• مفروضات پروژه

عوامل غیر قطعی و اثبات نشده­ای را شامل می­شود که برای برنامه­ریزی پروژه، درست، واقعی و قطعی در نظر گرفته می­شوند.

• ریسک­های اصلی پروژه

رویدادها یا شرایط غیر قطعی را شامل می­شود که در صورت وقوع می­توانند آثار حدی مثبت یا منفی روی پروژه داشته باشند.

• وابستگی­های پروژه

وابستگی پروژه به سایر پروژه­ها، عملیات سازمان مادر یا عملیات سازمان مادر از شرکت که می­تواند بر موفقیت/عدم موفقیت پروژه موثر باشد.

• پیوست­ها، شامل:
  • بودجه کلان پروژه
  • احجام اصلی کارهای پروژه قرارداد
  • ساختار سازمانی کلان پروژه
  • روابط، وظایف و اختیارات متقابل سازمان مادر (شرکت) و سازمان انجام دهنده (پروژه)
  • شرح وظایف و اختیارات مدیر پروژه
  • سایر مستنداتی که با توجه به ماهیت پروژه باید پیوست منشور باشند.
• مراجع و مدارک مرتبط

به ویژه فهرستی از مدارک، مستندات و مراجع که در تنظیم منشور مورد استفاده قرار گرفته‌اند.