مقدمه‌ای بر اسکرام – برنامه‌ریزی اسپرینت (۹ از ۱۶)

مجموعه ۱۶ گانه «مقدمه‌ای بر اسکرام» از وب‌سایت www.responsiveadvisors.com، به طور خلاصه این چارچوب چابک را معرفی می‌کند. در هر بخش (پست) یک یا چند جنبه کلیدی اسکرام تشریح شده‌است.

آیا تیم اسکرام واقعا نیاز دارد تمام اسپرینت را در ابتدا برنامه‌ریزی کند؟ درونداد این رویداد اسپرینت چه باید باشد؟ برنامه‌ریزی اسپرینت چیست؟ در این پست تعریف «راهنمای اسکرام» و مقصود حقیقی از برنامه‌ریزی اسپرینت تشریح می‌شود.

اسپرینت با جلسه «برنامه‌ریزی اسپرینت» و با طرح کارهایی که باید در قالب اسپرینت انجام شوند، آغاز می‌شود. برنامه‌ حاصل از برنامه‌ریزی اسپرینت با همکاری تمامی اعضای تیم تنظیم می‌شود. مالک محصول با به همراه داشتن اطلاعات لازم، در جلسه حاضر می‌شود، تا اطمینان یابد تمام اعضای تیم درک درستی دارند که کارها چگونه در مسیر هدف محصول انجام خواهد شد.

برنامه‌ریزی اسپرینت جنبه‌ها و سرفصل‌های زیر را در بر می‌گیرد:

1. I) چرا این اسپرینت مهم است؟ تیم اسکرام هدف اسپرینت را تبیین می‌کند، که همان مقصود از اجرای اسپرینت است و در همین راستا مالک محصول اطلاعاتی را ارایه می‌دهد که نشان می‌دهد کار اسپرینت چه مزایا و ارزش مازادی را در پی خواهد داشت. توجه کنید تنها چیزی قرار است در انتهای اسپرینت کامل شده باشد، هدف اسپرینت است (چرا باید کاری را در این اسپرینت انجام دهیم؟)
2. II) قرار است در اسپرینت چه کاری انجام دهیم؟ مالک محصول و توسعه دهندگان کارهایی را که قرار است در اسپرینت انجام دهند از بک‌لاگ محصول انتخاب می‌کنند. توسعه دهندگان مسوول تعیین اندازه و حجم کار هستند و از همین‌رو به طور طبیعی در مورد میزان واقعی کار انتخاب شده برای اسپرینت نظر خود را ارایه خواهند کرد. توسعه‌دهندگان و مالک محصول با همکاری مشترک مولفه‌های بک‌لاگ محصول را پالایش می‌کنند تا اطمینان یابند که درک مناسب‌تری نسبت به آنچه قرار است انجام شود، پیدا کرده‌اند. انتخاب حجم کاری که توسعه‌دهندگان تصور می‌کنند می‌توانند انجام دهند، کمی چالش برانگیز است و از همین رو آنها ضمن بررسی عملکرد گذشته و در نظر گرفتن افراد حاضر در تیم در دوره جاری تصمیم‌ می‌گیرند که چه حجمی از کار را واقعا برای انجام انتخاب کنند تا اطمینان پیدا کنند DoD محقق می‌شود.

III) کارها چگونه باید انجام شوند؟ توسعه‌دهندگان با همکاری یکدیگر برای هر یک از مولفه‌های بک‌لاگ محصول (PBIs) برنامه‌ای تنظیم می‌کنند که نشان‌دهنده چگونگی تحقق DoD خواهد بود. این برنامه‌ریزی معمولا با تجزیه کار به مولفه‌های کوچک‌تر قابل انجام در بازه‌های زمانی یک‌روزه یا کم‌تر، صورت می‌گیرد. یکی از دلایل تجزیه کارها به اجزا با مدت یک روز یا کم‌تر آن است که بتوان در مورد آنها در اسکرام‌های روزانه گفتگو کرد و پیشرفت در جهت هدف اسپرینت را مورد سنجش و ارزیابی قرار داد. چگونگی تجزیه به صلاحدید توسعه‌دهندگان انتخاب می‌شود. در اسکرام هیچ‌کس به توسعه‌دهندگان نمی‌گوید که چگونه PBIs را به فرآورده دارای ارزش تبدیل کنند.

ترکیب و تجمیع هدف اسپرینت، مولفه‌های منتخب بک‌لاگ محصول برای اسپرینت و برنامه چگونگی دستیابی به آنها مجموع برنامه اسپرینت را تشکیل می‌دهند، که شامل سه جز است: چرایی، چه‌چیزی و چگونگی.

چارچوب زمانی برنامه‌ریزی اسپرینت برای اسپرینت‌های یک‌ماهه ۸ ساعت یا کمتر است و برای اسپرینت‌های کوتاه‌تر نیز این چارچوب بخ تناسب کم می‌شود.

چند نکته مهم دیگر که باید برای برنامه‌ریزی اسپرینت مورد توجه قرار گیرند: (۱) ضرورتی وجود ندارد که خروجی برنامه‌ریزی اسپرینت، یک برنامه جامع و کامل باشد (تنها باید دارای جزییات کافی برای آغاز باشد) و (۲) شما در هر حالت و در هر اسکرام روزانه برنامه خود را سازگار خواهید کرد، پس هیچ الزامی به خلق برنامه کامل از ابتدا نخواهد بود.

برخی افراد تمایل تمایل ندارند که برای یک اسپرینت یک‌ماهه ۸ ساعت زمان در برنامه‌ریزی اسپرینت صرف کنند. توجه داشته باشید که این یک چارچوب زمانی است. نباید بیش از ۸ ساعت برای آن صرف کرد، اما کم‌تر از آن مشکلی ندارد و شاید بهتر هم باشد!

.  منبع: https://responsiveadvisors.com

.  نویسنده متن اصلی: Robert Pieper