چک‌لیست‌هایی برای مدیریت موثر پروژه (۲) – آغاز پروژه (Project Initiation Checklist)

هیچ مجموعه اقدامی، به اندازه آغاز و خاتمه موفق یک پروژه در موفقیت آن موثر نیستند.

چک‌لیست زیر، می‌تواند در کنترل اقدام‌های آغازین پروژه مورد استفاده قرار گیرد (توجه به این‌ نکته ضروری است که تمامی ابزارها از جمله چک‌لیست حاضر ممکن است نیاز به متناسب‌سازی داشته باشند):

? آیا همه ذی‌نفعان برداشت یکسانی از دلیل و اهمیت اجرای پروژه دارند؟

? آیا مساله‌ای که قرار است توسط پروژه حل شود، به‌روشنی تعریف شده و همه برداشت یکسانی از آن داند؟

? آیا آنچه قرار است به واسطه اجرای پروژه محقق شود، به روشنی تعریف شده‌است؟

? آیا الزامات پروژه مستند شده‌اند؟

? آیا راه‌حل (راه‌کار) نهایی مشخص شده و مورد توافق قرار گرفته است؟

? آیا معیارهای موفقیت پروژه تعیین شده‌اند؟

? آیا ارتباط پروژه و استراتژی‌های شرکت شفاف شده‌است؟

? آیا منابع مالی مطمئن برای پروژه تامین شده است؟

? آیا محدودیت‌های پروژه به روشنی شناسایی شده‌اند؟

? آیا اولویت‌های پروژه به روشنی تعیین شده‌اند؟

? آیا منافع حاصل از پروژه به روشنی مشخص شده‌اند؟

? آیا همگان از وابستگی‌های درون و برون‌سازمانی پروژه مطلع هستند؟

? آیا مرزهای پروژه به روشنی مشخص شده‌اند؟

? آیا مولفه‌های محیطی و بافتار پروژه بررسی شده‌است؟

? آیا اهداف پروژه به روشنی تبیین شده‌اند؟

? آیا مورد تجاری پروژه تنظیم و تایید شده‌است؟

? آیا از امکان‌پذیری پروژه اطمینان حاصل شده‌است؟

? آیا منشور پروژه تنظیم شده‌است؟

? آیا مدیر پروژه و حدود اختیارات وی مشخص شده است؟

? آیا حامی پروژه و حدود اختیارات وی مشخص شده است؟

لینک دانلود چک‌لیست