یکی از آخرین کتاب‌هایی که خوندم! (کار آهسته – نشر نوین)

بعد از خواندن کتاب «کار عمیق» اثر «کال نیوپورت»، تا حدی نگاهم به انجام کارها تغییر کرد. هنوز ضربه اول کتاب کار عمیق رو کامل درک و هضم نکرده بودم که «نشر نوین» ترجمه کتاب دیگری رو از این نویسنده منتشر کرد. کتابی به مراتب موثرتر از کتاب نخست و با تمرکز بر بهره‌وری!

آنچه در این نوشتار به آن می‌پردازم، معرفی کتاب و ارایه تکه‌هایی از آن است که برای خودم جذاب بود. با این‌حال تاکید بر این نکته ضروری است که این مطالب جایگزین مطالعه کامل و چند باره کتاب نمی‌شود و قویا پیشنهاد می‌کنم کتاب را مطالعه بفرمایید.

معرفی کتاب کار آهسته: به سرانجام رساندن کارها بدون فرسودگی

کتاب کار آهسته به کسانی که خودشان را با چندین وظیفه و کار به‌شدت مشغول کرده‌اند، گوشزد می‌کند این روشی مناسب برای افزایش بهره‌وری و کارآمدی نیست! کال نیوپورت در عوض به مخاطبان پیشنهاد می‌کند که رعایت ضرب‌آهنگ مناسب و انجام کار آهسته ولی باکیفیت را به‌عنوان راهی برای جلوگیری از فرسودگی شغلی برگزینند. این کتاب در میان آثار پرفروش نیویورک‌تایمز و واشنگتن‌پست جای دارد.

درباره‌ی کتاب کار آهسته

یک باور اشتباه وجود دارد که هرکس کار بیشتری انجام دهد، بهره‌وری بیشتری دارد. این مسئله چنان جا افتاده که افراد برای کارآمد کردن خود به چندین کار هم‌زمان مشغول می‌شوند و سر خودشان را شلوغ و شلوغ‌تر می‌کنند. اما اصلاً در نظر نمی‌گیرند که در این راه چه چیزی را فدا می‌کنند: تعادل بین زندگی کاری و شخصی‌. نتیجه‌ی غرق شدن و حل شدن در کار به‌طرز اغراق‌آمیز، این می‌شود که در زمان فراغت نیز فکرشان مشغول است و هیچ‌گاه احساس آرامش نمی‌کنند. در این میان، حتی ارزشی هم که برای سازمان تولید می‌کنند، کاهش می‌یابد. نتیجه‌ی ادامه‌ی چنین وضعیتی این است که در نهایت، تحت فشار بی‌امان و همواره در حال افزایشِ آن، فرسوده و دچار انواع بیماری‌های جسمی و روانی می‌شوند.

کتاب کار آهسته (Slow Productivity) نوشته‌ی کال نیوپورت (Cal Newport)، تعریف بهتر و انسانی‌تری از بهره‌وری ارائه می‌دهد و زندگی شخصی افراد را محترم می‌شمارد. در دنیای شلوغ و پرسرعت امروزی، نیاز به تغییر در روند کار به‌شدت احساس می‌شود. کسی باید به ما بگوید که داشتن یک فهرست طولانی از کارها و وظایف بی‌پایان نشانه‌ی خوبی نیست. کال نیوپورت کسی است که این هشدار را می‌دهد: اگر به‌سرعت این روند را متوقف نکنیم، فرسودگی شغلی و خستگی روحی، تمام توان و انرژی ما را تحلیل می‌برند و جانی برای کار بیشتر باقی نمی‌گذارند.

کال نیوپورت سه اصل کلی را در کتاب کار آهسته به‌عنوان راه‌حل پیشنهاد می‌دهد: کار کمتری انجام بده، با ضرب‌آهنگ طبیعی کار کن، تمام فکرت را به کیفیت کار معطوف کن. نویسنده با مثال‌های متعددی که ارائه می‌دهد، معنای درست بهره‌وری را در ذهن مخاطب ته‌نشین می‌کند. او جین آستین را شاهد می‌گیرد تا اثبات کند که انجام دادن کار به‌صورت آهسته و پیوسته تأثیر مطلوب‎‌تری بر جا می‌گذارد. یک توضیح رایج برای بهره‌وری آستین این است که او بر هنر نوشتن تسلط داشت و مخفیانه در میان سایر تعهدات مربوط به جایگاه اجتماعی‌اش نویسندگی می‌کرد. داستان بانویی مشتاق، اما کلافه که کار خود را مخفیانه انجام می‌دهد، می‌توانست خود یکی از رمان‌های جین آستین باشد. هیچ‌یک از روایات موجود از زندگی‌نامه‌ی این نویسنده، جین آستین را یک فرد پرمشغله نمی‌دانند و معتقدند او یک نمونه‌ی موفق از سبکی متمایز است: رویکردی آهسته‌تر به بهره‌وری.

ضرب‌آهنگ طبیعی در انجام کار کلید دیگر موفقیت و بهره‌وری است. کال نیوپورت در این قسمت نیز با روایتی داستان‌گونه مبحثش را آغاز می‌کند. او این‌طور توضیح می‌دهد که وقتی صحبت درباره‌ی درک ما از مفهوم بهره‌وری به میان می‌آید، مقیاس زمانی اهمیت پیدا می‌کند. وقتی در مقیاس سریع روزها و هفته‌ها به بهره‌وری بنگریم، تلاش‌های متفکران تاریخی، مانند کوپرنیک و نیوتن، ممکن است ناهمگون و با تأخیر به نظر برسند. در عوض، اگر در مقیاس کُند سال‌های متوالی به تلاش آنان بنگریم، کارهایشان بی‌تردید چشم‌گیر و اثربخش خواهند بود. به‌عنوان مثال، دانشمندان بزرگ اعصار گذشته به پرکاری در طول عمر خود و‌ نه در یک دوره‌ی کوتاه مشهورند. آن‌ها مجبور نبودند که هر روز پرمشغله و تحت فشار کاری باشند. در عوض، به‌راحتی می‌توانستند تصمیم بگیرند که برای پروژه‌هایشان چقدر زمان در نظر بگیرند و با ریتمی متغیر و سخاوتمندانه‌تر کار کنند.

کال نیوپورت در مورد اصل سوم بهره‌وری، یعنی معطوف کردن ذهن به کیفیت کار، خواننده و ترانه‌سرای جوانی به نام جول را مثال می‌آورد. او با این مثال قصد دارد این نکته را تشریح کند که روی کیفیت آنچه تولید می‌کنید وسواس داشته باشید؛ حتی اگر این امر به این معنی باشد که در کوتاه‌مدت فرصت‌های خود را از دست بدهید. توصیه‌ی نویسنده این است که از ارزش حاصل از این نتایج استفاده کنید تا در درازمدت آزادی‌های بیشتری در کار خود داشته باشید.

فهرست مطالب کتاب

یادداشت ناشر
مقدمه
بخش اول: بنیان‌ها
فصل ۱: ظهور و سقوط شبه‌بهره‌وری
فصل ۲: یک جایگزین آهسته‌تر
بخش دوم: اصول
فصل ۳: کار کمتری انجام بده
فصل ۴: با ضرب‌آهنگی طبیعی کار کن
فصل ۵: تمام فکرت را به کیفیت کار معطوف کن
نتیجه‌گیری
تقدیر و تشکر
منابع
پیشنهاد مطالعه‌ی بعدی

تکه‌هایی از کتاب

• مشغله کاری بی‌امان که ما را فرسوده می‌کند، با این باور ایجاد شده‌است که کار خوب مستلزم بیشتر مشغول بودن است.

• فشار کاری را نه یک نشان افتخار، که مانعی برای رسیدن به نتایج دارای ارزش و اهمیت بدانید.

• فلسفه کار و بهره‌وری آهسته بر سه اصل استوار است:
• کارهای کم‌تری انجام بده.
• باضرب‌آهنگ طبیعی کار کن.
• تمام فکر خود را به کیفیت کار معطوف کن.

• دانش کارها، حتی در مورد تعریف بهره‌وری هم اتفاق نظر ندارند. مفاهیم متعارف بهره‌وری در شبکه جدید فعالیت‌های شناختی، کارایی ندارد.

• نمی‌توان با دقت و موبه‌مو بر کار دانش‌کاران نظارت کرد، تنها می‌توان به آنها کمک کرد، اما در انتها خودشان باید راه را بیابند.

• در نبود معیارهای کارآمد برای سنجش، ما از تلاش حقیقی دور شده و به سمت کارهای سطحی و عینی کشیده می‌شویم، که به سادگی می‌توان آنها را از فهرست خط زد.

• شبه‌بهره‌وری – استفاده از فعالیت‌های قابل مشاهده به عنوان ابزار اصلی تخمین تلاش سازنده و واقعی.

• در عمل چند دهه است که نگرش به کار بر رویکرد انحرافی شبه بهره‌وری متمرکز شده‌است و از وقتی که این اتفاق افتاده، ضربه بزرگی به کار وارد شده‌است.

• کامپیوترها و شبکه‌ها، فرصت‌های جدید فراوانی فراهم می‌کنند، اما وقتی با شبه بهره‌وری همراه شدند، احساس اضافه‌کاری و مشغول بودن ما را به شدت افزایش داده‌اند و ما را به بحران فرسودگی در زمان حال کشیده‌اند.

• بسیاری افراد کارایی را با مشغله اشتباه می‌گیرند. برای لذت از خوردن غذایی که باید به آرانمی مزه‌مزه شود، باید از آشپزخانه و با ایده غذاهایی شروع کرد که آهسته تهیه می‌شوند.

• در فوریه ۲۰۲۳،‌ بریتانیا نتایج یک مطالعه آزمایشی را منتشر کرد که در بیش از ۶۰ شرکت با ساعت‌های کاری کاهش یافته،‌ انجام شده بود. به گزارش BBC، نتایج بی‌چون و چرا مثبت بود و دست کم ۹۰ درصد این شرکت‌ها، تصمیم داشتند که این روند را ادامه دهند.

• تعریف کلی کار دانشی (دانش‌بنیان یا مبتنی بر دانش) – فعالیتی اقتصادی که طی آن دانش با استفاده از تلاش شناختی و ذهنی، به محصول یا خدمتی تبدیل می‌شود که دارای ارزش بازار است.

• بهره‌وری و کار آهسته، ‌به هیچ‌وجه بلندپروازی شما را کاهش نمی‌دهد.

• این درس که کم‌تر کارکردن نتایج بهتری ایجاد خواهد کرد،‌ با باور کنونی ما که بیشتر کار کردن، گزینه‌های ما را افزایش می‌دهد و فرصت‌های بیشتری را برایمان فراهم می‌کند، در تقابل است.

• اصل اول – تلاش کنید تعهدات خود را به قدری کاهش دهید، که بتوانید در زمان فراغت هم آنها را انجام دهید. از حجم کاری کم‌تر برای تمرکز بر اندک پروژه‌هایی با بیشترین اهمیت بهره ببرید.

• از هدف بلند پروازانه ایجاد نوعی سادگی حساب شده، دست نکشید. در بسیاری از مشاغل مدرن، این رویایی دست یافتنی است، البته اگر بخواهید در طرز فکر خود در انتخاب سازماندهی کارتان خلاق و حتی گاه رادیکال باشید.

• چه تقویم کاری شما پر و چه خالی باشد، شما ساعات تقریبا یکسانی را در طول هفته مشغول به کار خواهید بود.

• در کار دانش‌بنیان وادار کردن کارکنان به انجام کار بیشتر، هم کمیت و هم کیفیت را کاهش می‌دهد.

• انجام دادن کارهای کم‌تر،‌ کلید موفقیت در کارهای بزرگتر است.

• برای محدود کردن تعهدات مهم زندگی حرفه‌ای‌تان، یک برنامه سیستماتیک داشته باشید.

• تعریف عمل‌گرایانه از ماموریت، اینچنین است: هر خدمت یا هدف مستمری که به زندگی حرفه‌ای شما جهت می‌دهد.

• پذیرش هر ماموریت جدید، اغوا کننده است و در عین‌حال مستلزم تلاش بیشتر.

• اگر زندگی حرفه‌ای پر مشغله‌ای دارید، فشار کاری حاصل از پذیرش ماموریت جدید، کمرتان را خواهد شکست.

• برای موفقیت در اولین اصل فلسفه بهره‌وری آهسته، باید ماموریت‌های اصلی خود را کاهش دهید.

• تعیین تعداد بهینه ماموریت‌ها، بسیار دشوار است، اما به طور کلی، هر چه کم‌تر بهتر!

• پر کردن هر دقیقه از روزهای کاری با پروژه‌های مختلف، حتی اگر شدنی باشد، با مفهوم بهره‌وری آهسته ناسازگار است.

• نه گفتن سخت است، چه به خود و چه به دیگران. اما اگر دلیل محکمی دارید که نه گفتن، تنها راه منطقی است، پس کار بدی نیست.

• در کار کردن روی تنها یک پروژه بزرگ در روز، ثباتی قاعده‌مند وجود دارد، که باعث می‌شود کار جلو رفته و در نتیجه اضطراب هم کاهش بیابد.

• مهار کردن کارهای کوچک در زندگی حرفه‌ای، فضا را برای پیگیری اهداف بزرگتر، فراهم می‌کند.

• اگر تعداد وظایف کوچک به قدر کاغی زیاد باشد، مانند موریانه، پایه‌های کارهای شما را می‌خورد.

• بهره‌وری آهسته،‌مستلزم آن است که با محدود کردن وظایف کوچک، به اندازه کافی آزاد باشید، تا بتوانید روی امور بزرگتر تمرکز کنید.

• تا حد امکان کارهای خود را دسته‌بندی کنید و زمان مشخصی را در برنامه کاری خود به آنها اختصاص دهید.

• پاکسازی فهرست کارها – باید هر هفته در روز و ساعت مشخصی انجام شود.

• کارها و پروژه‌های خود را به دو دسته تقسیم کنید: «انتظار» و «فعال»

• پروژه‌های جدید را در فهرست انتظار ثبت کنید.

• فهرست انتظار محدودیتی ندارد.

• برای ورود از فهرست «انتظار» به فهرست «فعال»، رویه‌ای تعریف کنید.

• اگر در پروژه‌ای عقب مانده‌اند، حتما برآوردهای خود را به روز و به کارفرما اطلاع دهید. شفافیت بسیار مهم است.

• هفته‌ای یک‌بار فهرست‌های خود را به روز کنید.

• پاکسازی هفتگی فرصت خوبی برای حذف ان دسته از پروژه‌هایی است که مدتی است مهجور مانده‌اند.

• برای کارهای بزرگتر، لازم است استراحت‌های بیشتری را در نظر بگیرید.

• اصل دوم – با ضرب‌آهنگ طبیعی کار کنید.

در مهم‌ترین کار خود عجله نکنید. در عوض اجازه دهید کارتان در چارچوب یک برنامه و روال زمانی پایدار و با شدتی متغیر که به یک نتیجه عالی منجر می‌شود، به آرامی پیش برود.

• روند کار مشابه کارهای صنعتی، بازدهی ما را کاهش می‌دهد.

• کار بی‌وقفه، نامانوس و ناپایدار است.

• به صورت چرخه ای کار کنید.

شرکت توسعه نرم‌افزاری بیس‌کمپ برای آزمایش تجربه‌های مدیریتی نوآورانه شهرت دارد. این موضوع جای تعجب ندارد وقتی بدانید که جیسون فروید که کتاب لازم نیست دیوانه‌وار کار کنیم را نوشته بنیان‌گذار و مدیر‌عامل فعلی این شرکت است. یکی از سیاست‌های این شرکت کار چرخه‌ای است.

هر چرخه شش تا هشت هفته طول می‌کشد و تیم کاری در طول این هفته‌ها بر اهداف مشخص تمرکز دارد. قسمت جالب این است که بعد از این چند هفته کار شلوغ دو هفته آرام برای اعضای تیم در نظر گرفته شده است که ضمن کار روی مسائل کوچک و جزئی درباره پروژه بعدی نیز تصمیم می‌گیرند. کتابچه راهنمای کارکنان بیس کمپ چنین توضیح میدهد: «ممکن است گاهی وسوسه شوید که دوره‌های آرامش را به زمان کاری پیوند بزنید تا کار بهتری تحویل دهید اما هدف این است که با این وسوسه مقابله کنید.

• برای تخمین زمان مورد نیاز، روی فرضیات خوش‌بینانه حساب می‌کنیم.

• دو پیشنهاد: (۱) تعداد کارهای روزانه خود را کم کنید و (۲) تعداد قرارهای ملاقات خود را کاهش دهیدو

• کشاورزی که در طول تاریخ ثبت و گزارش شده، با زندگی حرفه‌ای مردم عجین بوده و در عین حال فعالیتی فصلی بوده است. کار کردن بدون استراحت در تمام طول سال، برای پیشینیان ما امری غیرعادی بوده‌است و به نظر می‌رسد، علاقه به فصلی بودن، به رگ و خون ما نفوذ کرده است!

• باید به‌گونه‌ای برنامه‌ریزی کنید که اگر ممکن است، پروژه‌های بزرگ را پیش از رسیدن به فصل آهسته به اتمام برسانید و برای شروع پروژه‌های بزرگ جدی، تا پایان فصل آزاد خود صبر کنید.

• اول هفته بدون ملاقات

وقتی تقویم کاری شما در ابتدای هفته خیلی شلوغ و پرکار باشد، شب قبلی را به سختی و با نگرانی خواهید گذراند.

• در میان تقویم شلوغتان، برخی از ساعت‌های کاری را خلوت نگه دارید.

• ماهی یک‌بار هم که شده یک بعد از ظهر از کار فرار کنید و به سینما یا تئاتر بروید.

• برنامه‌ریزی برای یک پروژه بزرگ می‌تواند استرس‌زا باشد.

• اغلب پروژه‌های مهم به دوره‌ای موقتی از تلاش حداکثری نیاز دارند.

• با رها شده کارکنان از ملال محیط آشنا، بهره‌وری و رضایت کلی از کار بالاتر خواهد رفت.

• دو پیشنهاد: (۱) آدابی شخصی برای کار کردن خود بسازید که از نظر خودتان اهمیت داشته باشد و (۲) این‌که در عمل مطمئن شوید آداب شما به اندازه کافی برجسته هستند تا بتوانند در جابجا کردن وضعیت ذهنی شما و تغییرات آن به راستایی مقید،‌برای اهداف‌تان موثر باشند.

• اصل سوم – تمام فکر خود را بر کیفیت متمرکز کن!

روی کیفیت آنچه که تولید می‌کنید، وسواس داشته باشید، حتی اگر این امر به معنی این باشد که در کوتاه مدت فرصت‌های خود را از دست بدهید. از ارزش حاصل از این نتایج استفاده کنید تا در دراز مدت آزادی‌های بیشتری در کار خود داشته باشید.

• وقتی روی کیفیت کار وسواس داشته باشید، آهستگی از یک راهبرد برای حل تعارض‌های زندگی شخصی و حرفه‌ای فراتر رفته و به نیرویی برای پیشبرد یک زندگی حرفه‌ای معنادار تبدیل می‌شود.

• در میان فهرست بلند و بالای وظایفمان، یکی دو مورد از سایر فعالیت‌ها، مهم‌تر هستند.

• وسواس روی کیفیت، اغلب مستلزم حرکت آهسته است، چون تمرکز برای ارایه کاری با کیفیت، با مشغله زیاد، سازگار نیست.

• تصمیم‌گیری برای انجام ندادن برخی از کارها، به اندازه تصمیم‌گیری برای انجام دادن کارهای دیگر، مهم است.

• این‌که هر روز یک کار کوچک با کیفیت انجام دهم، برایم بسیار رضایت‌بخش‌تر از آن ‌است که دیوانه‌وار مشغول انجام کارهای متعددی باشم.

• اگر شما به اندازه کافی خوش‌شانس هستید که کارآفرینی شما به وموفقیت رسیده‌است، از این موفقیت برای افزایش آزادی عمل خود استفاده کنید و نه افزایش درآمدتان!

• غوطه‌ور شدن در زمینه‌های متفادت با رشته کاری‌تان می‌تواند بسیار مفید باشد. مطالعه کارهای بزرگ در رشته کاری‌تان، ممکن است کاری طاقت‌فرسا باشد، چون از قبل اطلاعات زیادی درباره آن دارید.

• اصل سوم بهره‌وری آهسته، می‌تواند با خطر کمال‌گرایی همراه باشد.

• اگر برنامه کاری خود را به نزدیکان‌تان اعلام کنید، انتظاراتی برای کار شما ایجاد می‌کند و اگر نتوانید کار قابل ملاحظه‌ای ارایه دهید، هزینه اجتماعی این شکست باعث خجالت زده شدن شما خواهد شد و طبیعی است که این موضوع می‌تواند محرکی قدرتمند باشد.

در صورت تمایل به تهیه این کتاب، می‌توانید از لینک زیر استفاده کنید:

https://nashrenovin.ir/product/slow-productivity-by-cal-newport/