چک‌لیست‌هایی برای مدیریت موثر پروژه (۱) – تنظیم ساختار شکست کار پروژه (WBS Checklist)

ساختار شکست کار یا WBS (Work Breakdown Structure)، ستون فقرات مدیریت پروژه و به‌ویژه آدرس‌دهی‌های آن است.

هر چه این ساختار متناسب‌تر با ساختار و استراتژی اجرای پروژه تنظیم شده باشد، می‌توان انتظار داشت آدرس‌دهی میان اجزای مختلف پروژه مانند کارها، اقدلام تحویلی، قراردادها، مسوولیت‌ها، منابع و نظایر آن متناسب‌تر انجام شود که پیامد آن افزایش احتمال موفقیت در پروژه خواهد بود.

چک‌لیست زیر، می‌تواند در کنترل WBS مورد استفاده قرار گیرد (توجه به این‌ نکته ضروری است که تمامی ابزارها از جمله چک‌لیست حاضر ممکن است نیاز به متناسب‌سازی داشته باشند):

?آیا هر یک از مولفه‌های WBS خروجی یا قلم تحویلی مشخصی دارند؟

?آیا در پایین‌ترین لایه WBS (بسته‌های کاری) امکان تخصیص مسوولیت به تنها یک نفر، یک واحد سازمانی یا یک نهاد مشخص وجود دارد (مسوول مشخص برای هر بسته کاری)؟

?آیا کارهای هر مولفه در پایین‌ترین سطح WBS بدون انقطاع و وقفه تکمیل می‌شوند؟

? آیا منابع و زمان انجام کارهای هر مولفه در سطح بسته‌های کاری قابل برآورد هستند؟

?آیا WBS تمام کارها و اقلام تحویلی پروژه (درونی و بیرونی) را شامل می‌شود؟

?آیا هر مولفه دارای کد نشان‌گر یکتایی است؟

?آیا مولفه های WBS در سطحی متناسب با قراردادهای پروژه، تناظر دارند؟

? آیا دامنه کار پروژه به کمک WBS توسط ذی‌نفعان، به روشنی درک خواهد شد؟

? آیا ساختار WBS، سلسله مراتبی است؟

? آیا هر مولفه به حداقل ۲ و حداکثر ۹ مولفه تجزیه شده‌است؟

? آیا معیارهای پذیرش هر قلم تحویلی برای بسته‌های کاری قابل تعریف هستند؟

? آیا در سطح متناسبی از WBS میان OBS، RACI، CBS، RBS (Resource Breakdown Structure) و RBS (Risk Breakdown Structure) تناظر وجود دارد؟

? آیا WBS امکان برنامه‌ریزی موثر تمام مولفه‌ها و گزارش‌دهی براساس آن را در تمام سطوح فراهم می‌کند؟

? آیا بسته‌های کاری به اندازه کافی کوتاه مدت هستند (۵ تا ۱۰ دصد مدت پروژه یا ۴ تا ۶ ماه – هر کدام کوچک‌تر است)؟

? آیا جزییات WBS (WBS Dictionary) تنظیم شده است؟

لینک دانلود چک‌لیست