برنامه‌ریزی برای آغاز یک قرارداد بزرگ پیمانکاری

برنامه‌ریزی برای آغاز یک قرارداد بزرگ پیمانکاری مخصوصا در قالب EPC) – Project Start-Plan)  

به طور معمول در آغاز پروژه‌های بزرگ پیمانکاری، هنوز برنامه مدونی برای مدیریت پروژه وجود ندارد. پیشنهاد می‌کنم در آغاز این پروژه‌ها حتما برای پیش‌گیری از سردرگمی تیم پروژه یک برنامه برای آغاز پروژه که می‌توان آن را Project Start-Plan نامید، تهیه کنید. به‌گونه‌ای که برای حداق موارد زیر تاریخ و مسوول مشخص کرده باشید.

توجه: به محض تهیه برنامه مدیریت پروژه، تمامی فعالیت‌های پروژه براساس آن انجام می‌شود.

• انتخاب و معرفی مدیر پروژه
• تشکیل تیم مدیریت پروژه
• بررسی اسناد و مدارک پروژه و اطمینان از کفایت آنها (به ویژه اسناد قراردادی)
• تدوین منشور پروژه
• تعیین استراتژی (سیاست­های) اجرایی پروژه
• جمع‌آوری روش­های اجرایی و تجربیات مشابه پیشین و یا در حال اجرا
• ایجاد پایگاه اطلاعاتی پروژه
• انجام مطالعات محلی و شناسایی عوامل پیرامونی تأثیر گذار بر پروژه از قبیل شناسایی امکانات و منابع محلی
• تعیین مراحل و مقاطع زمانی کنترل‌های کلیدی پروژه
• تنظیم ساختار سازمانی پروژه
• تعیین شرح وظایف،مسئولیت­ها و اختیارات افراد تیم مدیریت پروژه و پرسنل کلیدی پروژه
• تعیین ریسک­های اصلی پروژه ونحوه مدیریت آنها
• تعیین الزامات پروژه
• تهیه خلاصه قرارداد
• استخراج تعارض­های قراردادی
• شناسایی ذی نفعان کلیدی و استراتژی کلی مدیریت آنها
• تعیین بسته­های کاری (Work Packages)
• تهیه برنامه اولیه مدیریت پروژه / پیش‌نویس برنامه مدیریت پروژه
• تهیه برنامه منابع پروژه شناسایی اقلام دارای دوره تامین طولانی (Long Lead Items) و برنامه­ریزی برای تامین آنها
• تعیین نیازهای آموزشی اعضا تیم مدیریت و پرسنل کلیدی پروژه
• برنامه­ریزی و برای تجهیز